20周年記念記録

日 時  平成23年11月1日(火) 13:00~14:00
場 所  事務局
出席者  吉田(裕) 樋上 芳賀 古川 羽地 原田 熊野 事務局
【議 題】
1.日程・開催場所の決定
◆3月4日(日)  ウォークラリー&タイムカプセル  於:伊能忠敬顕彰碑前
◆3月24日(土)  記念講演    於:リーガロイヤルホテル小倉
記念式典および懇親会      於: 〃
2.各部会報告
◇記念事業委員会 ~ 羽地委員長~
① 3月4日(日) 9:30~12:30
・ウォークラリー ~わがまちの歴史に学ぶ~
9:30スタート (伊能忠敬顕彰碑前スタート・ゴール)
・タイムカプセル ~10年後のあなたにメッセージを~
12:00 伊能忠敬顕彰碑内に収納
12:30 解散
②3月24日(土) 於:リーガロイヤルホテル小倉3F
16:00~ 記念講演
一般財団法人 カンボジア地雷撤去キャンペーン
理事長 大谷賢二氏
18:00~ 記念式典
予算  200,000円

◇式典委員会
①記念式典  3月24日(土) 18:00~18:40
開会
国歌「君が代」・ロータリーソング斉唱
物故会員黙祷
来賓紹介
会長挨拶
来賓祝辞
出席皆勤者表彰&20年のあゆみ(映写)
記念事業発表(映写あり)
閉会
②懇親会  18:45~20:40
開会
乾杯 ~志摩RC会長~
祝電披露
会員映像~二十歳の頃の写真~ (映写)
アトラクション ~変面と中国舞踏~
閉会

予算 1,200,000円

◇記録・CD制作委員会
①20年のあゆみのビデオ作成
・現会員の二十歳の頃の写真とコメントを募集(年内に募集完了予定)
・記念誌は作らず、すべてデータ化して保存。HPにアップするかUSBに入れて記念品
として会員に配るかは、今後さらに検討する。
・記念事業ビデオ・写真撮影(ウォークラリー・タイムカプセル・当日の講演会)
・設立から現在までの写真をピックアップし、懇親会の会場内に展示
・式典・懇親会での映写用データの作成
式 典~物故会員写真(河野 上野 依田)
出席皆勤者&20年のあゆみ
ウォークラリーとタイムカプセルの収納の様子      (5分)
懇親会~現会員の二十歳の頃の写真  (3分)
予算  100,000円

3.その他

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